Что такое брендбук, зачем он нужен, что в него входит

• Зачем нужен брендбук
• Что входит в брендбук
• Виды брендбуков
• Как создать брендбук
• Сколько стоит брендбук

Создание и разработка логотипа в студии Махагон-Дизайн

Доверьте создание и разработку логотипа своей компании настоящим мастерами дизайн-студии «Махагон-дизайн».

Что такое брендбук и зачем он нужен

В начале разберем, что такое брендбук и зачем он нужен. Под этим понятием подразумевается уникальный официальный документ, содержащий стандарты визуального стиля конкретной компании. Каждая организация по-разному подходит к созданию брендбука. У них могут быть разные цели, поэтому и круг вопросов, описанных в руководстве, будет различным. Одни компании выводят на первый план аспекты дизайна, другие – предпочитают подробно изложить правила взаимодействия с партнерами/клиентами, третьи – делают подробный обзор предприятия и пр.

Брендбук нужен, чтобы создать единый набор правил. Он позволит владельцам компании четче взаимодействовать с людьми. Например, убедить клиентов, что организация – лучшая в конкретном сегменте.

Правила будут полезны и для новых сотрудников компании. Молодой сотрудник, приходя в новую организацию, может совершать ошибки. Тогда руководству компании приходится объяснять ему о нарушении определенных правил. Но ведь новый специалист даже не догадывался о нем. Поэтому сотрудник, получив брендбук, сможет сразу ознакомиться с правилами организации, на которую он собирается работать. Тогда и лишние разговоры отпадут автоматически. Из этого следует, что, если брендбук составлен грамотно, экономится время и сокращается количество ошибок, допущенных новыми сотрудниками.

Узнав, для чего нужен брендбук, переходим к его составу.

Что входит в брендбук, составляющие брендбука

Основное предназначение брендбука — внутрикорпоративное пользование. Поэтому в документе необходимо сконцентрировать внимание на миссии бренда, его основных задачах и преследуемых целях. Этот документ является вектором развития компании. Поэтому брендбук обязан максимально точно описывать общую стратегию развития организации и учитывать возможные колебания рынка.

Сказать точно, что включает в себя брендбук, невозможно. Потому что его содержание зависит от вида и масштаба деятельности конкретной компании. Однако можно перечислить базовые принципы.

1. Идеология бренда и характеристика потребителя

Первый раздел – идеология бренда и характеристика потребителя. Здесь определяются особенности целевой аудитории. Выявляется, что компания может предложить покупателю, какой статус у её продукта и какие чувства будут у клиента при использовании её продукции.

2. Фирменный стиль

В следующем разделе, фирменный стиль, находится свод правил бренда. Здесь находится визуальная составляющая компании, куда входят:

• Бланки и визитки;
• Документация и сувенирная продукция;
• Логотипы и торговые марки;
• Шрифты и корпоративные цвета;
• Правила использования в наружной рекламе.

Поэтому часто фирменный стиль путают с брендбуком.

3. Маркетинговая стратегия

В разделе концепция маркетинговой стратегии выявляются рекламные образы и определяют способы передачи информации потенциальным клиентам.

4. Внутренний стиль компании

Последний базовый принцип – внутренний стиль компании. Здесь описывается роль организации для персонала. Указывается, какой идеологии сотрудники должны придерживаться и как обязаны они передавать ее в работе.

После того, как мы рассмотрели основные разделы брендбука, посмотрим, как сделать брендбук, но вначале узнаем, какими они бывают.

Виды брендбуков

Есть несколько типов брендбуков.

Для небольших фирм/индивидуальных предпринимателей рекомендуется логобук. Это минимальный вид брендбука и его можно самостоятельно разработать, используя Logaster, Logo Maker и прочие онлайн конструкторы. В документ включают логотип с  корпоративными цвета, описание разрешенных/запрещенных вариаций их использования.

Второй тип – стандартный брендбук. В документ включаются основные правила, адаптированные под определенный вид бизнеса.

Последний вид брендбука – комплексный. Он предназначается для крупных ТМ и корпораций. Его разрабатывают группа маркетологов и дизайнеров. Поэтому, кроме стандартного перечня правил, в документе предусматриваются дополнительные требования по проведению мероприятий внутри компании, тренингов, оформлению упаковки. Это можно продолжить вплоть до выполнения рекламных фотосъемок.

Как создать брендбук

Нужно понимать, чем документ будет полезен бизнесу. Только в этом случае вы будете знать, как создать брендбук и проконтролировать грамотность выполнения задачи специализированными агентствами. А если отсутствуют финансы, самостоятельно разработать базовую стратегию. Тогда документ будет эффективно выполнять функции, заложенные в него.

Требования к брендбукам

Перед тем, как делать брендбук, надо знать требования к нему. Они следующие:

• Оформление осуществляется по стандартам, установленным брендом;
• Информация обязана подаваться наглядно и лаконично;
• Требования обязаны основываться на маркетинговых исследованиях и должны обеспечивать возможность воплощения на разные уровни бизнеса;
• Структура брендбука обязана быть целостной.

Существует 5 этапов для создания брендбука.

1. Подготовительный этап

На подготовительном этапе выполняется брифование. Компания заказчик должна заполнить бриф, определив в нем элементы бренда, необходимые для разработки. Также указываются сведения об организации и целевых потребителях компании.

2. Обсуждение пожеланий

На следующем этапе происходит обсуждение. Специалисты компании исполнителя узнают пожелания заказчика, систематизируют полученную информацию и создают структуру брендбука. Происходит согласование стоимости заказа, и обсуждаются сроки сдачи документа. В конце заключается соглашение о сотрудничестве.

3. Разработка концепции

На третьем этапе разрабатывается концепция. Изучив конкурентов заказчика и проанализировав их деятельность на рынке, исполнитель подготавливает несколько концепций оформления. Разработанные концепции показываются клиенту. После того, как заказчик выбирает подходящую ему концепцию, исполнитель начинает разрабатывать все части брендбука: техническую, графическую, идеологическую.

4. Финальная презентация продукта

Четвертый этап предполагает финальную презентацию. Закончив работу над документом, исполнитель презентует его в электронном виде. Вполне возможно, что заказчик захочет внести небольшие корректировки в созданный брендбук. Тогда он дозаказывает разработку некоторых элементов бренда, показавшиеся ему в начале разработки документа незначительными. Вариант утверждается, корректировки находят место, документ верстается, проходит предпечатную подготовку.

5. Создание самого документа

Завершается работа над брендбуком передачей клиенту документа в 2-х экземплярах: для печати и в электронном виде. Возможен и один вариант. Все зависит от соглашения. Заказчик получает файловый пакет с исходниками элементов корпоративного стиля, которые были указаны в брендбуке.

Сколько стоит брендбук

В конце статьи узнаем, сколько стоит брендбук, если он вас заинтересовал. Посмотрим, из чего складывается окончательная цена. Точную стоимость сказать невозможно. Многое зависит от политики исполнителя, от места его расположения и вида брендбука.

В Москве полноценный брендбук разрабатывается от 20 дней и стоит от 60 тыс. руб.

Сюда входят текстовые блоки, описывающие философию/миссию компании, корпоративные ценности ТМ, ключевые каналы коммуникации организации с потенциальным потребителем. Кроме текстовой информации, в документе указывается паспорт стандартов фирменного стиля, гарантирующий узнаваемость бренда. Брендбук сдается в формате PDF. Вариантов два: для печати/размещения в интернете.